Rappel : une nouvelle licence ne concerne que les personnes qui n'ont jamais été licenciées à la FFG.
Ces bordereaux électroniques visent à simplifier et à automatiser la tâche de tous : clubs, ligues et FFG.
NOM |
en majuscules obligatoirement |
Prénom |
en minuscules sauf première lettre |
niveau |
obligatoire, de type 15k, 2d |
adresse |
obligatoire |
code_postal |
obligatoire |
Ville |
obligatoire |
club |
type 08Ch |
jeune |
J ou - |
première_licence |
P ou - |
abonnement_revue |
R ou - |
cotis_ffg |
obligatoire |
cotis_ligue |
obligatoire |
montant_abonnement |
optionnel |
N°_de_licence |
optionnel, ne pas fournir pour les nouveaux (affecté par la fédé). |
téléphone |
optionnel, sera utilisé en cas de problèmes |
|
optionnel, sera utilisé en cas de problèmes |
année_naissance |
obligatoire pour les jeunes, optionnel autrement, sur 4 chiffres obligatoirement (pas de bug an 2000 !) |
Le NOM doit être obligatoirement en majuscules, pour éviter des confusions nom et prénom.
NOM et Prénom peuvent contenir des accents, des espaces,...
Le niveau est obligatoire pour les premières licences.
L'adresse est obligatoire, même pour les personnes qui ne désirent pas s'abonner à la Revue.
Le club est de la forme 99AA, où 99 est le numéro du département, AA une indication sur la ville. Vous trouverez dans ce courrier la liste des codes club à utiliser.
Si la personne est un(e) jeune (moins de 18 ans), l'indiquer par la lettre J, mettre - sinon.
Si la personne est une première licence, l'indiquer par la lettre P, mettre - sinon.
Si la personne souscrit l'abonnement à la revue, l'indiquer par la lettre R, mettre - sinon.
Les montants de la cotisation FFG, de la cotisation ligue, sont obligatoires.
Le montant de l'abonnement à la Revue est optionnel.
Le numéro de licence est optionnel, la FFG le fournira pour les nouveaux.
Le téléphone et l'e-mail sont des champs optionnels, qui ne seront utilisés qu'en cas de problèmes (revue retournée pour adresse erronée par exemple).
L'année de naissance est obligatoire pour les jeunes.
Il s'agit tout simplement de texte ASCII où les champs sont sur une seule ligne et séparés par des ;
Ce type de format est lisible sur toutes les machines, et peut être produit très facilement par un tableur, un traitement de texte,...
Nous vous conseillons d'utiliser un tableur.
Tout simplement en sauvegardant votre fichier en "type de fichier" CSV ! C'est une option standard de Excel.
Nous vous conseillons d'utiliser un tableur, mais au cas où cela ne vous serait pas possible, voici comment faire avec Word :