Secrétariat fédéral à C.A., ligues, clubs
Lettre du secrétaire n° 54
Quand paraît la lettre du secrétaire, dont vous avez le cinquante-quatrième numéro entre les mains ?
Elle fait suite à chaque réunion du Conseil d'Administration de la FFG, quelques jours après, ou, comme celle-ci, après quelques semaines...
Au sommaire :
Les décisions.
Les actions et réflexions en cours.
Les nouvelles.
Les fiches cuisine du secrétaire.
Bonne lecture.
Votre dévoué,
Didier Kropp
Secrétariat fédéral
01 34 84 94 22 (FFG)
06 85 22 91 89 (Personnel)
france@european-go.org
Distribution du matériel fédéral aux ligues
Ca y est, c'est fait. Les ligues ont été dotées de matériel, soit neuf acheté pour l'occasion, soit en stock à la FFG. Cette autonomie accrue ne pourra qu'aider au développement régional.
La FFG s'est également dotée de matériel léger et transportable.
Routage de la revue
A ce jour, l'expédition de la Revue se fait sur une base bénévole et volontaire, il en est de même de l'envoi de la lettre du secrétaire, et de l'envoi d'un courrier à tous les licenciés (qui a eu lieu en particulier lors de la consultation nationale).
L'envoi de 1000 Revue nécessite environ 10 heures de travail bénévole (en comptant toutes les opérations), travail peu gratifiant pour lequel nous manquons de volontaires.
Nous avons décidé de sous-traiter ce travail, et de le confier à un C.A.T. Les C.A.T. sont des associations, acteurs de l'économie sociale; qui ont la particularité de n'embaucher que des personnes handicapées.
La liste des clubs
Un travail d'uniformisation de la liste des clubs a été effectué. Dans les grandes lignes :
- La liste officielle des clubs est celle d'Internet. Toutes les mises à jour y sont répercutées. Cette liste a une structure interne de véritable fichier.
- La gestion des codes des clubs a été simplifiée, un club est identifié par deux codes : un code "géographique/mnémotechnique" (08Ch pour Charleville par exemple) et un code technique (920 pour le même club). Le contrôle d'unicité et de cohérence de ces codes est effectif; c'est à partir de ces codes que travaillent le gestionnaire de l'échelle, le gestionnaire des licences, et le gestionnaire du fichier des clubs.
- C'est à partir de la liste officielle qu'est construit le document Word qui sert de base à l'édition du livret papier.
- C'est à partir de la liste officielle qu'est faite la liste de la Revue.
Les actions et réflexions en cours
Refonte de l'outil informatique
L'informatique de la FFG a tout juste 10 ans. 10 ans, en informatique, c'est long, très long. La refonte de l'outil est une priorité de 1999.
Cette refonte nécessaire s'accompagnera peut-être d'une refonte des circuits de prises de licences, l'objectif étant de simplifier la tâche de tous les intervenants, et d'inscrire dans l'échelle de niveau d'une part et d'abonner à la Revue d'autre part les adhérents le plus rapidement possible.
3615 Goban
Un outil (le Minitel) concurrencé par Internet, des services qui ne sont plus utilisés, une ergonomie pauvre, des mises à jour manuelles contraignantes : notre télématique semble avoir besoin d'un lifting sérieux...
L'étude est en cours.
Go - Revue Française de Go
Depuis son premier numéro en 1979, la Revue est éditée par une association distincte de la FFG : Go-Revue Française de Go.
Si cela fut justifié historiquement, en est-il de même aujourd'hui ? L'Assemblée Générale du 8 mai devrait se prononcer sur cette question.
Règlements des tournois, championnats et compétitions
Premier, deuxième, et troisième tour du championnat de France, finale de ce même championnat, championnat d'Europe, Coupe Fujitsu, Mémorial Ing, Coupe Obayashi, Coupe Sotetsu, championnat de Pair-Go, et bien sûr les nombreux tournois organisés chaque année, nous sommes riches de compétitions.
Les règlements et conditions de participations à ces manifestations existent pour la plupart, mais sont malheureusement dispersés ou ont besoin d'un rafraîchissement...
Sont donc en cours centralisation, accès aisé, et toilettage.
Goban muraux
Trouver des goban muraux légers, transportables, d'un prix abordable, que l'on puisse se procurer facilement, de type 19x19 et 13x13, ainsi que des pierres magnétiques, eh bien oui, c'est à l'étude !
A ce jour, nous avons trouvé les pierres, et trouvé dans quel matériau (léger, transportable,...) faire les goban. Il nous reste à valider le système de montage/démontage des 19x19, et connaître quelle quantité serait nécessaire.
VVF
Noyauter Touristra n'a pas suffi à notre voracité : c'est maintenant dans les villages vacances de VVF que de gentils joueurs vont aller répandre la bonne parole.
Une première expérience est en cours dans las Alpes-Maritimes à l'heure où j'écris ces lignes : du 3 au 30 avril, 4 animateurs vont se succéder et initier au Go les vacanciers.
Jeunes et Go
Le cinquième numéro de "Jeunes et Go", le bulletin de liaison des clubs jeunes est sorti. Vous le trouverez en annexe, ainsi que le quatrième numéro.
Assemblée générale de la FFG
Elle aura lieu le 8 mai en banlieue parisienne. Renseignements complémentaires auprès de vos présidents de ligues...
Sanilhac 99
Le stage aura lieu du 3 au 17 juillet. Afin de prévenir certains débordements préjudiciables à notre image, un règlement intérieur sera distribué aux inscrits.
Collectionnez les fiches cuisine de la lettre du secrétaire
Ca y est, vous quittez enfin votre HLM pour le château de vos rêves...
J C J C J A faire : contacter le secrétariat de la FFG J C J C J
Si vous êtes licencié et avez opté pour l'abonnement à la Revue, pour que cette dernière puisse continuer à vous être expédiée, il est nécessaire que votre nouvelle adresse soit saisie.
Saisie où ? Tout simplement dans le fichier central des licenciés, qui comporte vos coordonnées.
C'est à partir de ce fichier que sont éditées les étiquettes d'expédition de la Revue. L'équipe de la Revue s'occupe... de la Revue, des articles, de l'impression, mais ne s'occupe pas de l'expédition.
Donc, contactez le secrétariat de la FFG (votre serviteur), en précisant bien vos nom, prénom, ancienne adresse, nouvelle adresse, (écrite lisiblement, SVP...), club et numéro de licence (si connu).
Vous recevrez la prochaine revue à votre nouveau domicile.
L M D N L A ne pas faire : contacter la Revue L N D M L
Vous comprenez maintenant pourquoi il ne faut pas contacter l'équipe de la Revue.
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FICHE CUISINE : MON CLUB CHANGE D'ADRESSE
Le Café du Commerce, rue de la gare, est devenu trop petit pour accueillir votre club, vous avez jeté votre dévolu sur la Brasserie des Sports, avenue de la Mairie...
J C J C J A faire : contacter le secrétariat de la FFG J C J C J
La nouvelle adresse de votre club doit apparaître dans la Revue, sur les listes papier, sur le serveur Minitel, sur le site Internet,...
La liste officielle des clubs est gérée par le secrétariat de la FFG. Les modifications que vous lui transmettez sont répercutées dans un fichier situé sur le site Internet fédéral.
C'est à partir de ce fichier qu'est faite la liste de la Revue ainsi que les autres listes.
Donc, contactez le secrétariat de la FFG (votre serviteur), en précisant bien les nouvelles coordonnées de votre club.
L M D N L A ne pas faire : contacter la Revue L N D M L
Vous comprenez maintenant pourquoi il ne faut pas contacter l'équipe de la Revue.